ZUS przypomina: PUE ZUS – obowiązek założenia profilu dla płatników składek, czyli i NGO zatrudniających pracowników
![Napis [logo]: ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych). Zielone litery na białym tle, w pomarańczowej ramce, lekko na prawo od centrum obrazka. Tło całego obrazka fioletowe.](https://api.ngo.pl/media/get/197075?w=1200&h=800)
Publikujemy informację Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, która dotyczy nowego obowiązku. Obowiązek ten będą musieli zrealizować wszyscy płatnicy składek - dotyczy on więc również organizacji pozarządowych. Wcześniej obowiązek ten musiały realizować podmioty, które rozliczały składki za więcej niż 5 osób.
"
Nowy obowiązek w skrócie:
- obowiązek polega na posiadaniu konta na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS
- konto takie trzeba założyć najpóźniej do 30 grudnia 2022 roku
- organizacja zakłada konto przez swojego przedstawiciela lub pełnomocnika (czyli w praktyce najczęściej osobę zajmującą się księgowością lub kadrami, zgłoszoną wcześniej do kontaktów z Zakładem)
- obowiązek dotyczy nawet najmniejszych NGO-sów, które muszą płacić składki - nawet jeśli robią to za jedną czy dwie osoby
KIM JEST PŁATNIK
- Płatnikiem jest organizacja, która zatrudnia osoby, od których wynagrodzenia ma obowiązek rozliczać i płacić składki do ZUS
- Nie jest płatnikiem organizacja, która nikogo nie zatrudnia i nie rozlicza żadnych składek do ZUS.
Poniżej pełna treść informacji ze strony internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
PUE ZUS – obowiązek założenia profilu dla płatników składek
Od 1 stycznia 2023 r. każdy płatnik składek ma obowiązek posiadać konto na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS[1]. Umożliwi ono załatwianie spraw w ZUS online - w dowolnym miejscu i czasie.Do tej pory obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mieli płatnicy rozliczający składki za więcej niż 5 osób. Po zmianach obowiązek ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców – także właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do 5 pracowników oraz tych, którzy płacą składki tylko za siebie.Do 30 grudnia 2022 r. wszyscy płatnicy składek (osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej) powinni mieć konto na PUE ZUS. Płatnicy składek mają czas do 30 grudnia 2022 r. aby założyć takie konto osobiście lub upoważnić kogoś do dostępu do roli płatnika na PUE ZUS.Jeżeli płatnik składek samodzielnie nie założył profilu na PUE ZUS, ale upoważnił (udzielił pełnomocnictwa) do swojej roli płatnika inną osobę (np. księgową lub pracownika biura rachunkowego), to znaczy, że płatnik ma już swój profil na PUE ZUS.PUE ZUS to duże ułatwienie dla przedsiębiorców, dlatego założenia konta nie warto odkładać na ostatnią chwilę. Aby zachęcić płatników składek do zrobienia tego już teraz, ZUS prowadzi kampanię informacyjną, której celem jest pomoc w założeniu profilu do końca roku jak największej liczbie osób. Płatnicy składek mogą spodziewać się kontaktu telefonicznego, mailowego lub listownego ze strony ZUS. Wsparcie jest udzielane klientom również bezpośrednio we wszystkich placówkach ZUS, w trakcie e-wizyty w ZUS oraz na infolinii pod numerem Centrum Obsługi Telefonicznej.
[1] Obowiązek założenia konta na PUE ZUS wynika ze zmian w prawie (art. 1 pkt 15 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 2021 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw, Dz. U. poz. 1621)
Jak założyć konto na PUE ZUS
Profil na PUE ZUS zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej.Płatnik składek – osoba fizyczna może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie (np. księgowej lub pracownikowi biura rachunkowego). Przedsiębiorcom, którzy prowadzą działalność jako osoba fizyczna, system automatycznie przypisze rolę płatnik do konta PUE ZUS, gdy dane w zakładanym profilu będą takie same jak te, które były podane w zgłoszeniu płatnika składek (np. NIP, PESEL).Płatnik składek – osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego.Aby założyć profil na PUE ZUS trzeba:
- wejść na stronę www.zus.pl i kliknąć przycisk [Zarejestruj w PUE] (na górze strony).
- wybrać, dla kogo zakładany jest profil – do wyboru jest rejestracja: [Dla Ciebie], [Dla przedsiębiorców] oraz [Dla firm]. Formularz rejestracyjny nieznacznie różni się w zależności od dokonanego wyboru. Po wybraniu rejestracji [Dla przedsiębiorców], poza danymi osobowymi, trzeba wpisać NIP.
- wybrać sposób rejestracji:
- za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna),
- za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
- za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS (lista banków, z którymi współpracujemy)
- za pomocą formularza rejestracji.
- Przy rejestracji za pomocą login.gov, kwalifikowanego podpisu elektronicznego i bankowości elektronicznej, część danych w formularzu rejestracji wypełnia się automatycznie. Metody te pozwalają również na potwierdzenie tożsamości, dlatego skorzystanie z nich nie wymaga wizyty w ZUS.
- Przy rejestracji za pomocą formularza rejestracji (przycisk [DO REJESTRACJI]), trzeba wypełnić wszystkie obowiązkowe pola. W ciągu 7 dni od rejestracji trzeba też potwierdzić swoją tożsamość w dowolnej placówce ZUS lub podczas e-wizyty. Na wizycie trzeba mieć ze sobą dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
UWAGAW powyższej informacji przygotowanej przez ZUS organizacje pozarządowe powinny zwrócić szczególną uwagę na fragmenty, które mówią o PŁATNIKU - OSOBIE PRAWNEJ - bo do tej kategorii w komunikacie zaliczmy większość NGO-sów (nawet jeśli, jak stowarzyszenia zwykłe, nie mają pełnej osobowości prawnej).
Dodaj komentarz
- to dla Ciebie staramy się być najlepsi, a Twoje zdanie bardzo nam w tym pomoże!